La Seyne, le 6 Février 2015

Madame, Monsieur,

Nous avons l’honneur de vous informer qu’une assemblée générale extraordinaire de l’association dénommée Club Antarès aura lieu le Lundi 9 Mars 2015 à 20 heures, à l’Observatoire Antarès, 193, chemin des Eaux, 83500 LA SEYNE SUR MER.

à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

1) Rapport de gestion de l’exercice clos le 31/12/2014.
2) Renouvellement des membres du conseil d’administration.
3) Fixation du montant des cotisations.
4) Questions diverses.

Nous vous rappelons qu’en vertu des dispositions de nos statuts et de notre règlement intérieur:

1 – Pour avoir le droit de participer à l’assemblée, vous devez être à jour de cotisation à la date du 9 Mars 2015.

2 – Si vous ne pouvez pas assister personnellement à l’assemblée générale, vous pouvez vous y faire représenter par un mandataire. A cet effet, vous trouverez ci-joint une formule de pouvoir que vous voudrez bien, après l’avoir complétée et signée, remettre à votre mandataire ou retourner au siège social, Tous les pouvoirs doivent, aux fins de comptabilisation, être déposés au siège de l’association au plus tard le 5 Mars 2015. A défaut, ils ne seront pas pris en compte.

3 – Si vous ne pouvez pas assister à l’assemblée générale, vous pouvez aussi prendre part aux votes, par correspondance. A cet effet, vous trouverez ci-joint un bulletin de vote par correspondance que vous voudrez bien, après l’avoir complété et signé, retourner au siège social avant le 5 Mars 2015 (cachet de la poste faisant foi). A défaut, votre bulletin de vote ne sera pas pris en compte.

La liste des personnes candidates à un poste du bureau est la suivante (par ordre alphabétique) :

Annick CANDELA

Bernard CANDELA

Nadège DELNAISSE

Georges RAVET

Rosita RAVET

Comptant sur votre présence,

 

BON DE POUVOIR

(à retourner à l’Observatoire Antarès, 193, chemin des eaux, 83500 LA SEYNE SUR MER)

Ne pouvant me rendre à l’assemblée générale du 9 Mars 2015, je soussigné, ……………………..…………………………………………………., à jour de ma cotisation à ce jour, désire me faire représenter par (cochez la case de votre choix) :

• M^r CANDELA Bernard

• M^r RAVET Georges

• M^me RAVET Rosita

Dater et signer

 

 



BULLETIN DE VOTE PAR CORRESPONDANCE

(à retourner à l’Observatoire Antarès, 193, chemin des eaux, 83500 LA SEYNE SUR MER)

Je soussigné, ………………………………………désigne les quatre personnes suivantes (cochez quatre cases) pour faire partie du Conseil d’Administration du Club Antarès.

Il est nécessaire de désigner un président, un vice-président, un trésorier, et un secrétaire.

Liste des personnes ayant fait acte de candidature au Conseil d’Administration du Club Antarès :

• M^r CANDELA Bernard Fonction souhaitée :

• M^me CANDELA Annick Fonction souhaitée :

• M^me DENAISSE Nadège Fonction souhaitée :

• M^r RAVET Georges Fonction souhaitée :

• M^me RAVET Rosita Fonction souhaitée :